重庆大学附属肿瘤医院研发智慧招采系统 推进阳光采购信息化

为全面贯彻国家卫生健康委关于进一步规范和加强政府采购管理三年专项行动的工作要求，重庆大学附属肿瘤医院精心组织实施专项行动，原创研发智慧招采系统，大幅提高院内招标采购工作效率，推进医院阳光采购信息化。

  目前公立医院采购工作环节多、工作量大、流程复杂，常规的采购模式存在招标用时长、效率不高、易受人为因素干预、资料存档查找困难等问题，为推进智慧阳光采购信息化进程，实现管理流程信息化、加强采购成本控制、采购流程全程监管、档案无纸化管理，2020年联合专业软件研发公司研发智慧招采系统，其中“沙磁智慧招采系统”和“重肿电子评标系统”已成功申报两项软件著作权（证书号：软著登字第5434597、7197186），智慧招采系统已在医疗设备、医用耗材、服务项目招标采购中使用。

    智慧招采系统采用BS架构，包括申购管理、招标管理、供应商管理、合同管理、廉政管理和档案管理等六模块，通过二维码识别、压感笔迹识别等工具，实现医院采购管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化，与医院综合信息平台、OA系统、HRP系统、官方网站等现有信息系统无缝对接，打通数据壁垒，实现数据交互，解决采购各环节的闭环衔接。同时医院建立三层系统架构，内外网通过前置机进行数据交互和安全认证管理，采用数据（投标文件）加密，确保采购数据安全。

该系统的上线使用，对医院而言，采购申请模块根据需求定制设计，将OA、纸质、邮件等申请形式整合到智慧招采系统中完成所有采购流程审批，极大优化采购申请流程，缩减采购审批时间，提高采购工作效率30%以上；医院纪委监察室设置供应商评价功能，以项目为单位对供应商进行综合评价，对供应商资质、证照效期进行实时监管；实现信息一体化集成，并能自动流转归档，并对历史采购档案进行数据化管理，查阅时间从1小时缩短至1分钟；实现审计监管全过程监督跟踪，确保采购过程阳光透明。对于供应商，实现了网络报名、资料上传、合同签订、开票对帐等，实现最多跑一次；同时加强报名、开标、合同各环节的信息推送，提升对接效率；有助于医院采购全流程管理，推进阳光采购，极大提高采购工作精细化管理水平。

重庆大学附属肿瘤医院研发的智慧招采系统能实现自定义内容，如审批流程自定义、表单信息自定义、存档内容自定义、限额和采购方式自定义，有助于单位采购全流程管理，推进阳光采购，极大提高采购工作精细化管理水平。