赴美访学攻略
2017-07-03
一、联系前篇
随着单位平台的发展,与国际接轨势在必行!越来越多的人获得了出国学习的机会,却苦于不知如何联系进修单位而停滞不前,甚至最终不得不放弃机会。那么该如何申请出国访问学习呢?现将我所经历的、以及了解到的整理成文分享给大家。
联系的途径是很多的:1.国外有协议单位,能对口学习进修的部门,可直接通过单位联系;2.最常见的一种是直接有认识的导师,或是有认识的人以前呆过国外的实验室或部门,如果有熟悉的人帮忙联系,第一能了解到对方单位的详细真实情况,其次能更容易申请;3.自己有特定的目标,但无相熟的人联系,可以尝试去官网,能查到教授的邮件(国外的官网输入教授姓名就能获得这些信息),发送邮件表明自己的意愿——如果选择自己联系,请注意在邮件中一些关键的信息不要落下(详细真实的CV---附附件,学习的时间及意愿,经济资助来源,目前所在单位的基本情况,以及为什么选择此单位次教授);4.实在不愿意这么麻烦的,也可以选择中介公司,百度一搜便有很多,一般可以比较迅速的联系到排长队的单位,不过中介费也不菲;5.还有一种是参加国际会议,能认识一些教授,并毛遂自荐,这些都要看机遇了。
在对单位及导师有意向之前,最好查查与你的专业是否真正吻合,最好能要到导师的CV,一般来说能搭上话,对方还是很乐意给的,了解能不能有合作的切入点,否则收获将大打折扣。如果一切准备就绪那就开始吧!提醒一下选择方法3的朋友们,这边的教授可能回复邮件并不那么快,所以一定要耐心等待,也可以多几个备选,不用在一棵树上吊死,着急的情况下,群发也是可以的,不过注意最好别同一部门内。
最重要的是联系之前必须得到国内单位的同意和支持,安排好正在进行的工作。
二、联系后篇
当联系好了导师,接下来还有很多资料是需要准备的。一般你的导师会通知他们的人力资源部,与你取得联系。首先,在这里要提醒大家,从2016年起选择到美国访问学习,需要向对方单位提供你的英语水平证明,要求托福66分,雅思6.0分,培生46分,或是你最近一次的学位学习是英文的,这无疑给大家增加了很多难度。但是,也不用太过担心,一般机构还是会给你一个另外的选择,就是参加他们的测试,多为口语,自己根据给出的topic发送一段录音就可以了。不过还是要根据单位的要求不同而有所差异,一定要多给HR沟通,试图找到最佳的途径。我出国前联系也是遇到了这个障碍,最终提供了单位组织的出国英语培训证明,顺利过关了。其次,如果你联系的位子是没有收入的,或是收入很低的,还需要准备国内单位提供的经费资助证明,如果是国家或是卫计委项目,可向其咨询;到美国学习,一个人最低经费资助证明最好是1500-2000美元/月,因为这边一线城市生活便宜但房租贵,二线城市房租便宜但生活稍贵;最后,填好对方单位要求的电子表格,一般HR会发送官网为外国访问学者、学士、博士后等信息录入的链接,一般比较简单;但注意一点,你的到达时间(Arrival)最好相对准确,另外一个是报道时间(check in)一般在你到达后一周内;因为填完以上信息后对方单位会给你制作2019表(办理签证及入境最重要的表格)并邮寄给你,以及发送check in的确认邮件,如果自行改变时间,后续签证及入境会有很大的麻烦。详细说明一下:比如你预计2017.6.1-2018.5.31在美国学习一年,2019表上会注明此时间,可因国内有安排需要改到2017.7.15-2018.7.14,必须告诉对方单位HR,重新制作2019表,因为2019表上有确切你在美国的时间,超过到达日期一个月以上是不允许你入境的;而且,医学相关专业、以及部分高敏感专业签证时往往会被check 3-4周,所以一定给自己留足时间。Check in 的时间也是,要更改必须提前告诉HR,因为这些过程都是一对一,到时不来也过时不候,不能及时check in,你在美国和单位的身份也无法被尽快核实,而且诚信是很重要的。
三、签证篇
收到2019表就可以预约签证了,这也是一个需要精心准备的过程。首先要进入美国驻华大使馆的官网(https://china.usembassy-china.org.cn/zh/embassy-consulates-zh/chengdu-zh/) ,以成都为例,选择非移民J1签证,认真填写DS-160表,内容很多很细,一定仔细,如不能一次完成,一定记录好自己的用户代码;填表时要求提供照片,请去专业签证照相馆,并留电子版便于上传,特别提醒最新要求,头像不得佩戴眼镜(新规定);填完DS-160表后会收到确认邮件,需要把表打印出来,面签时要携带,期间会有SEVIS-I-901缴费的地方需要进入并缴费,可以网上操作,打印出确认单;填完DS-160其实签证前的工作就完成了一半了,接下来就是在官网上预约面签,关联你填的信息后,会得到CGI号码,这个号码是用于交签证费的,通常在中信银行柜台说出号码直接交钱,很方便,不想出门也可以,可以通过部分银行的网银交,实在没网银也不想去中信,还有万能的淘宝,加点手续费就帮你交了,很方便快捷。交完费就可以选择面签的时间了,所有步骤完成后会收到成功预约的邮件,一定要打印出来。大家尽量早些预约,万一遇到拒签、check、旅游高峰期,你就会等更长的周期。
面签前一般还有时间,可以准备一下其他资料。最重要的:照片、面签预约单(网上预约后会发送邮件给你,直接打印出来)、DS-160表、DS-2019表、护照。一般情况签证官只看这些,不过以防万一,大家还是准备充分点,其实也不麻烦。总的来说就是:SEVIS-I-901缴费单(填写DS-160表的网站上有这个链接,和签证费是分开的),个人简介,国外导师简介及导师网页照片,与对方往来的重要邮件,邀请函,经费资助证明或对方给收入证明,个人资产证明(房产证、车辆行驶证、银行存款5万,至少一种),研究计划(自己书写),身份证。绝大多数情况都不会看,J1的通过率很高,可我面签时就用到了经费资助证明和往来邮件。
面签时大多数人都会有些紧张,这很正常,不过不要让签证官觉得你太过紧张。面签时一般会问几个简单的问题,比如你的专业,过去还做过什么工作,去美国什么地方主要做什么,待多久,你家人的职业及专业,医学专业通常会被问多一点,特别是你在核医学或是生物化学上有专长,如果没有必要这方面的背景就少介绍了。如果见到签证官实在是紧张到头脑短路,说不了英文,也可以用中文交流,他们的中文一般都比较好,只不过作为出国学习的朋友,面签时都说不了英文不知道会不会成为拒签的理由啊。提醒大家,进入大使馆面签是不能带包的,也不能带任何金属包括U盘、笔,一定提前存好包。面签结束当场就会告诉你结果:成功,check,拒签。Check一般3-4周,只要你没有不良背景,一般都通过,拒签的可以申请再次签证,这个就要看运气了。
四、准备篇
拿到签证就可以准备买机票了,可以提前关注,通常都会有特价机票,而且国际航班往返机票与单面的价格是一样的,如果能大概确定返回时间,不妨尝试买往返机票,发现一些奇怪的现象:有时从B-C的价格比A-B-C更贵,所以有时候为了省钱也不妨曲线救国。还有的航空公司是星期二、四便宜,有些是星期一、三便宜,所以搜索航班的时候不妨尝试出发时间前后一周,不用太固定,这样可能会搜到更划算的价格。
出国前可以准备一张信用卡,或是有VISA, MASTER功能的储蓄卡,5000美金的现金(前三个月的生活费,建议到美国后卡开存入;最好准备点零钱,实在没有可以到了美国机场买瓶水)。这边很多地方是不能刷银联卡的,国内信用卡最好是全币种卡或者至少是美通卡,这个在银行申请办理的时候都可以详细咨询,因为普通信用卡会在你还款的时候收取你部分汇率转换费,一般1.5%-4%不等;据说在美国信用卡被盗刷比较常见,而且国内信用卡被盗刷后找回的几率不高,而且周期超长。建议大家到美国来申请一张储蓄卡(debit卡,很多也带VISA或MASTER通道)、Discover卡(属于信用卡,新人申请成功率几乎100%),这些卡一般朋友有推荐链接、或是存款多少以上,都要送50-500美金的开卡费,而且刷卡消费还有返点,的确值得拥有。美国信用卡如果被盗刷,可以直接联系银行,银行会马上把钱退给你了,之后的事由银行自己去查。美国房租一般都是支票付,你没有这边的储蓄卡也没办法拿到支票。
打包好你的行李,一般国际航班是免费托运两件各不超过23kg,长宽高之和不超过158cm。可是有部分航班只能免费托运一件,大家一定要看好说明并权衡好,行李超出一般提前在航空公司官网上购买多余的行李额,一般比现场购买至少便宜一半。肉类是绝对不允许带的,其他调料一般都能买到,但如果你是非常讲究食物口味的,也可以适当带些干的调料,原则上海关不太允许。我过海关时也被问到了,因为在报关单上我诚实的填写了食物这一栏,不过告诉他我带的辣椒是熟的,炒过的,他也同意让我通过了。备一些常用的抗生素我觉得很重要,美国的药房是绝对买不到抗生素的,如果需要只能就诊后医生开药,那价格大家都懂的。
手机卡我强烈推荐中国电信的美国卡CTExcel,最便宜的套餐每个月$19,算是这边最便宜的了,而且流量不限量,给大家个链接参考:http://m.ctexcel.us/index.jsp 。可以在国内先咨询并办理好,这样到了美国就有得用了。
如果有朋友在当地,可以提前选好房子,避免到达后找不到只能住酒店。美国的租房公司很多,不过这边都是空房出租,没有家具家电,非常不方便。如果能通过朋友介绍,从即将退租的人那里接着续租就比较好,不用重新购买家具家电,而且转出的旧家具打包价一般都比较便宜,这样能省下很多时间和一大笔钱。微信的力量是很强大的,可以加入当地访学的微信群,一般常用的消息都会有,包括二手物品出售。个人觉得在这边待的时间不长没必要什么都买新的,当然土豪请略过。
如果到美国来了想要买车,也可以先在访学群里看看有没有二手的卖,访学之间交易一般价格会比正规二手车店便宜10%-20%。因为到了以后考驾照也需要一段时间,最好是将国内的驾照翻译版带来,这边有很多州都认可中国驾照,不同州3-6个月不等,可以出国前查询最近规定。不过美国警察不认识中文,所以为了避免尴尬…携程网还有租租车都可以免费提供翻译件。
美国的家用电压是110v,一般的手机、电脑也能用,两眼插座可以通用,不过三眼的插头到这边来就用不了(有国内插线板除外)。为了保护电器,建议大家还是准备好小型插头、电压转换器,这个携程上都有,很便宜,插线板备两个是很有必要的。
美国偶尔有一些正式的Party,所以备一套正装、晚礼服也是推荐的,中国女士通常会准备一条旗袍,既有特色也不失礼节。
到了新地方,准备一些有中国特色的小礼物送给大家也是很推荐的!
一些小小的建议,希望能帮到大家。如果有不全面,或是有更好的建议,希望大家多多更新,我也会持续改进这些建议。最后祝大家能在短期的时间内收获满满!
(妇瘤科 邹冬玲)